プライバシーポリシー
任意団体LightSheet（以下、「当団体」といいます。）は、当団体の提供するサービス（ウェブサイト、Discordサーバー、Discord Bot、主催大会等）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当団体においては、主に以下の情報を扱います。
- 氏名
- Discord ID、ユーザー名
- Googleアカウント情報
- ゲーム内ID（プロジェクトセカイのID等）
- その他任意の手法で当団体が取得した情報
第2条（個人情報の収集方法）
当団体は、ユーザーが当団体への加入応募を行う際や、大会へエントリーする際に、氏名、連絡先、ゲームID等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、運営に使用するDiscord Bot（外部ツールを含む）等を通じて、ユーザーのDiscord IDや利用履歴を自動的に取得することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当団体主催の大会（LightSheet杯、LightSheet杯Premium、クラン対抗戦等）の運営、進行管理、スコア集計のため
- 当団体独自のポイントシステム（LSP）の管理・付与のため
- 当団体メンバーの選考、本人確認、出欠管理（総会等）のため
- 当団体の活動実績として、公式SNSや公式サイト等で公表するため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条（外部ツールの利用について）
当団体は、運営のために以下の外部サービスを利用しており、各サービスのプライバシーポリシーに基づきデータが管理されます。
- Discord: コミュニケーション及びbot等の外部システムシステムの運用
- Google Workspace: メンバー管理、ファイル共有、フォームによる情報収集
- Cloudflare: ウェブサイトのホスティング及びアクセス解析
- その他外部ツール: その他、当団体が利用する外部ツール
第7条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当団体は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。